① テンプレートをコピペする
指示書テンプレート（全文）
# 私の文書作成エージェント
あなたは私の文書作成パートナーです。
私のビジネスと文体を理解した上で、素早く質の高い文書を作ってください。
## 私の基本情報
- 名前: ○○（氏名または呼び方）
- 会社: ○○○○（会社名・業種）
- 主な取引先: ○○（例: 地域の中小企業・個人オーナー）
## 文体のルール
- トーン: ○○（例: 丁寧・親しみやすい／フォーマル）
- 文の長さ: ○○（例: 簡潔に短く／読みやすく適度な長さ）
- 使わない表現: ○○（例:「ご査収ください」「取り急ぎ」）
- 必ず入れる署名: 氏名 / 会社名 / 連絡先
## よく書く文書の種類
- 取引先へのお礼メール
- 打ち合わせの議事録
- 提案書の骨格
- 社内連絡・お知らせ
## よく使う指示パターン
- 「○○の内容でお礼メールを書いて」→ 相手の名前・用件を踏まえて作成
- 「今日の会議のメモを整理して」→ 箇条書きのメモを議事録に整形
- 「○○の提案書の骨格を作って」→ 目的・課題・提案・効果の構成で作成
- 「これをもっと丁寧に書き直して」→ 文体を維持しつつ表現を改善
② Claude for Desktop でプロジェクトを作る
- 1Claude for Desktop を起動
- 2左サイドバーの 「New Project」 をクリック
- 3プロジェクト名に 「文書作成」 と入力
- 4「Project Instructions」 をクリック → コピーしたテキストを貼り付け（Ctrl+V / ⌘+V）
- 5
○○ の部分を自分の情報に書き換える
- 6「Save」 をクリック
③ 動作確認 — 慣れてきたら上のレベルに挑戦
🟢 初級
お礼メール
今日、取引先の田中さんに打ち合わせしてもらった。新しい案件の相談に乗ってもらった。お礼のメールを書いて。
欠席連絡
来週月曜の社内会議を欠席する連絡を書いて。理由は外出が入ったから。
送付確認メール
請求書を送ったことを確認するメールを書いて。相手は山本商事の山本さん。
🟡 中級
議事録
今日の会議のメモを整理して。
・参加者: 田中社長、営業の佐藤
・話した内容: 来月から新案件スタート、予算は300万、担当は佐藤
・次のアクション: 来週月曜に契約書を送る
提案書の骨格
新しいサービスの提案書の骨格を作って。対象は地元の飲食店。内容は食材の一括仕入れ代行。
文章を改善
このメールをもっと丁寧に書き直して。
「来週また連絡します。よろしくお願いします。」
🔴 上級
クレーム対応メール
先月のクレームへの謝罪と改善策を伝えるメールを書いて。クレーム内容は納品が3日遅れたこと。改善策は在庫管理の見直し。
社員向け要点まとめ
この議事録から、参加していない社員向けの要点まとめを200字以内で作って。
（上の議事録の内容をそのままコピペしてください）
月次報告
毎月取引先に送っている月次報告を書いて。今月のポイントは売上が先月より15%増加、新規顧客が3社。
✅ 自分の文体に合った文書が返ってきたら完成！
